خبرنامه
در سایت ثبت نام رایگان نمایید، و مشترك خبرنامه‌ی ما گردید. در این صورت اخبار، رویدادها و خبرهای ویژه‌ی سايت را از طریق e-mail دریافت خواهید نمود.



خبرنامه‌های بایگانی‌شده


سبد خرید

سبد خرید شما خالی است.

سابقه‌ی سفارشات گذشته

تماس با ما


مديريت پروژه
امتیاز : 30 كاربر به این نوشته امتیاز داده‌اند. امتیاز متوسط4.9
نوشته شده توسط : Admin, در روز دوشنبه 08/09/1389, در گروه " راه‌كارهای روزآمد "
بازدید : این نوشته تاكنون 24963 بار مشاهده شده است.
چكیده :

 

مدیریت پروژه

مدیریت پروژه یکی از بزرگ‌ترین ارکان نگه‌داری پروژه در بازه‌ی زمانی منطقی و تضمین ارزش اقتصادی یک محصول نرم‌افزاری است.
از همین تعریف ساده قابل استنباط است که فعالیت‌های مدیریت پروژه اغلب در قالب فعالیت‌های کنترلی و ارزیابی در جهت حفظ کارایی و نگهداری از منابع مالی پروژه انجام می‌­شود.
یکی از اولین نکاتی که در مورد یک پروژه لازم به انجام است، تعیین هدف مشخص و روشن برای یک پروژه است که با در دست داشتن حد و حدود پروژه و مطرح شدن نیازمندی‌هایی که پروژه در راستای مرتفع‌‌سازی آنها تعریف شده، برای مدیریت پروژه امکان‌پذیر خواهد شد.
درواقع اعمال فعالیت‌های مدیریت پروژه، به شکلی صحیح، به‌صرفه بودن قیمت تمام شده محصولات پروژه را تضمین کرده و نیز متضمن منطقی بودن زمان مورد نیاز برای تولید محصول است.
در ادامه فعالیت‌ها و اهداف مورد نظر در مورد به‌کارگیری نقش مدیریت پروژه در یک پروژه نرم‌افزاری را ذکر خواهیم کرد.
مدیر پروژه شخصی است که حضور در نقش‌های مختلف تیم‌های نرم‌افزاری را تجربه کرده و درک و دانش کافی برای مدیریت منابع انسانی، بودجه و زمان را در اختیار دارد. چنین شخصی قابلیت ایده‌پردازی و جهت دادن به فعالیت‌های گروه تولید را داشته و قادر به کنترل و مدیریت روابط خارجی تیم پروژه و حفظ منافع پروژه را دارد.
مدیر پروژه  برای رسیدن  به هدف مورد نظر در پروژه اید‌ه‌­پردازی می‌کند و با این اعمال نظر منابع را به فعالیت‌ها اختصاص می‌دهد.
مدیر پروژه به محدودیت‌های یک پروژه نر‌م‌­افزاری اشراف کامل داشته و همواره مسئولیت برطرف‌سازی این محدودیت‌ها و یا مدیریت کردن آن‌ها را به عهده دارد.
خصوصیات نهایی و استراتژیک محصول به دست مدیر پروژه تعریف می‌‌شود. به این شکل که مدیر پروژه با استفاده از مستنداتی که از فعالیت مهندسی فرآیند در دست دارد،‌ اقدام به استخراج و یا تصویب این خصوصیات کرده و به عنوان مبنای انجام فعالیت‌های تولید از آن‌ها استفاده خواهد کرد.
مدیریت پروژه بنا به تجربیات فراوان و حضور در پروژه‌های متفاوت، توانایی شناخت ریسک‌هایی که در کمین اجرای موفق پروژه هستند را داشته و قبل از اینکه این موارد به روال پیشبرد پروژه آسیب برسانند توسط مدیر پروژه شناسایی و مدیریت می‌شوند.
شناخت محدودیت‌های کسب‌­وکار یکی دیگر از فعالیت‌های کلیدی مدیر پروژه است. یکی از بزرگترین مشکلاتی که در پروژه­‌های نرم­‌افزاری مطرح است، محدودیت‌های موجود در دنیای کسب­‌وکار است که گاهی تاثیر مستقیم بر روال انجام پروژه دارند. در این موارد یکی از مهم‌ترین مسائل شناخت این محدودیت‌هاست. به طور مثال یک محصول نر‌م‌افزاری نباید دخل و تصرفی در سیاست‌گذاری‌های یک سازمان داشته باشد. در هر حال شناسایی چنین محدودیت‌هایی به عهده مدیران پروژه بوده و این افراد مسئولیت مدیریت این محدودیت‌ها را به عهده دارند. نکته اساسی  در اینجاست که محدودیت‌ها بر خلاف ریس‌کها بر جای خود استوارند و معمولا قابل برطرف‌سازی نیستند و از این جهت نیاز قوی­‌تری به اعمال مدیریت در این موارد احساس می‌‌شود.
یکی دیگر از فعالیت‌هایی که مدیران پروژه در پروژ‌ه‌­های نرم‌افزاری به عهده دارد، تصریح مشخصات کیفی محصول است. هرچند فعالیت‌های آزمون و کنترل و تضمین کیفیت توسط افراد تیم‌های کنترل کیفیت و آزمون انجام می‌­شود، اما، معیارها و سنجه‌­ها و همچنین طرح دستیابی به این صفات توسط مدیر پروژه تعیین، تصویب و مبناگذاری می‌­شود.
بنابراین طرح آزمون، طرح تضمین کیفیت و همچنین طرح مدیریت پروژه از محصولاتی هستند که این نقش مستقیما مسئولیت تولید آن‌ها را بر عهده دارد.
اصولا تخصص خاص یک مدیر پروژه در فاز­بندی یک پروژه و تهیه نقشه تکرار در پروژه است. یک مدیر پروژه در یک پروژه نرم‌افزاری توانایی شکست کار، و تهیه برنامه زمان‌بندی و همچنین تشخیص تعداد تکرار فعالیت‌ها برای دستیابی به محصولات میان‌‌­فازی و پایان‌فازی را داشته و بر مبنای این دانش، اقدام به تهیه نقشه فازی یک پروژه می‌کند.
اهدافی که در فازبندی یک پروژه مد نظر است عبارتند از :
-          مدیریت هزینه مورد استفاده برای انجام هر واحد از کار و همچنین توانایی کنترل موقعیت پیشرفت پروژه
-          پیدا کردن مراحل مهم[1] هر پروژه و به دست آوردن دستاوردهای مرحله­‌ای پروژه
-          مدیریت زمان
-          مدیریت نیروی انسانی و تمرکز در اختصاص کار به افراد
همان‌طور که قبلا هم گفته شد یکی از فعالیت‌هایی که مدیران پروژه انجام می‌دهند، شناخت ریسک‌های پروژه است. در این موارد وظیفه مدیر پروژه به شرح زیر است:‌
-          تعیین، تحلیل و اولویت بخشی به ریسک‌های پروژه
-          یافتن و به کاربردن استراتژی مناسب برای برطرف کردن ریسک‌های پروژه
-          بررسی مداوم ریسک‌ها و به‌روزرسانی لیست ریسک‌هایی که در انتظار برطر‌ف‌‌سازی هستند.
یکی دیگر از فعالیت‌هایی که مدیران پروژه قادر به انجام آن هستند، دریافت گزارشات مدیریتی از وضعیت پروژه است. به این ترتیب و با دریافت این گزارشات مدیران همواره در جریان وضعیت پروژه قرار گرفته و از بروز مشکلات و انحرافات واقف خواهند شد. با انجام این عملیات کمتر مشکلی از دید مدیران نهفته مانده و پروژه روال بهینه خود را طی خواهد کرد.
ارزیابی تلاش‌های انجام شده در هر تکرار از دیگر فعالیت‌هایی است که در امر مدیریت پروژه انجام می‌شود. به این ترتیب در بازه‌های زمانی کوچک موفقیت یا شکست فعالیت‌ها مورد بررسی قرار گرفته و معیارهای موفقیت یا شکست مورد توجه،‌تقویت و یا تقلیل قرار می‌گیرند.
برنامه‌ریزی در تخصیص مسئولیت‌ها خود از دیگر مهارت‌های یک مدیر پروژه است. معمولا اعضای تیم‌های نر‌م‌­افزاری مهارت‌های تک‌بعدی نداشته و قادر به انجام مسئولیت‌های متفاوتی هستند. به این ترتیب، هنر استفاده مداوم از مهارت‌های افراد تیم به شکلی که با بهترین عملکرد روبه‌رو بوده و هیچ فردی در هیچ بازه‌­ای از زمان بی‌کار نباشد، از خصوصیات مدیر پروژه است. به این ترتیب با مزایای زیر روبرو خواهیم بود:‌
-          به کار بردن نیروی انسانی به شکلی درست
-          تخصیص صحیح تخصص به کار
-          به‌وجود آوردن گروه‌های کاری کوچک در دل تیم تولید که خود بهینه شدن روابط و سهولت مدیریت نیروی انسانی را در پی خواهد داشت.
 
مدیران پروژه دائم در حال اندازه‌گیری پروژه هستند. هیچ‌گاه پروژه نباید از حجم منطقی خود بزرگتر باشد. به طور مثال نباید برای پروژ‌ه‌­ای بیش از حد مستندات تولید شود و یا روش‌های تولید کد باید به شکلی اتخاذ شوند که در نهایت حجم مناسبی از کد تولید شده و برنامه‌نویسان بیش از حد لازم کد تولید نکنند. در این مورد لازم است که مدیران پروژه صراحتا مشخص کنند که چه عوامل و یا چه سنجه‌­هایی باید بررسی شوند تا در نهایت تشخیص درست صورت گیرد.
بنابراین استفاده از خدمات مدیریت پروژه در سطح تخصصی سودمندی‌های زیر را به دنبال خواهد داشت:
-          استفاده بهینه از بودجه یا هزینه پروژه
-          استفاده بهینه از زمان و منابع انسانی
-          انجام فعالیت‌های هدفمند
-          تضمین دستیابی به هدف که همان محصول نهایی با خصوصیات کیفی مناسب است.
-          دسترسی به کیفیت مناسب
-          سهولت در انجام پروژه
-          مدیریت محدودیت‌های موجود در پروژه
-          مدیریت ریسک‌های موجود در پروژه
-          در دست داشتن سنجه‌های مشخص موفقیت
-          کنترل پروژه و جلوگیری از به هدر رفتن منابع
-          ...
در پایان قابل ذکر است که شرکت فن‌­آوران اطلاعات و ارتباطات روزآمد، با در اختیار داشتن تجربیات فراوان و استعانت از دانش موجود در شرکت و همچنین استفاده از پرسنل با سوابق و مهارت‌های لازم در امر مدیریت پروژه به عنوان یکی از مدعیان استفاده از دانش مدیریت پروژه به شکل تخصصی در انجام پروژ‌ه‌­های نرم‌افزاری، در کنار محصولات نرم‌افزاری خود، ارائه مشاورات مدیریت پروژه را نیز در دسته خدمات قابل ارائه به مشتریان قرار داده و احتصال خروجی‌های مطلوب مدیریت پروژه را در پروژ‌ه‌­های مد نظر تضمین می‌کند.
 

 



[1] Milestone

 


شما چه امتیازی به این نوشته می‌دهید؟

بازخورد بازدیدكنندگان
نوشته شده توسط 1417 در روز سه‌شنبه 12/11/1389 19:43:42
این چیه نوشتی !!!
زیاد جالب نبود من1 میدم
نوشته شده توسط بازمحمد در روز شنبه 25/06/1396 23:29:51
میخواهم عضو این سایت شوم

برای این نوشته كامنت بگذارید.
نام :
e-mail:
كامنت :


صفحه اصلی
نوشته‌ها
فلش‌كارت‌ها
فروشگاه
انجمن‌گفتگو
تماس با ما
© 1390 - 1384 شركت فن‌آوران اطلاعات و ارتباطات روزآمد، تمامی حقوق محفوظ است.