الف) مشخصات فني

• قابليت اجرا تحت انواع شبكه بدون محدوديت تعداد كاربر.
• قابليت اجراي برنامه از طريق خط تلفن و مودم (Remote Access) از هر نقطه از دنيا.
• معماري Client/Server
  توسط اين معماري، برنامه قابليت اجراي موثر با سرعت بالا در شبكه را بدون تاثيرپذيري محسوس از تعداد زياد كاربراني كه به طور همزمان از برنامه استفاده مي‌كنند، دارا مي‌باشد.
• استفاده از پايگاه داده قدرتمند MS SQL-Server 2005
  با تكيه بر قابليت‌هاي فراوان و قدرتمند برترين مدير پايگاه داده جهان (محصول شركت معظم مايكروسافت) امنيت داده‌ها، سطوح چندلايه امنيتي دسترسي و تغيير داده‌ها و سرعت دستيابي به آنها از هر لحاظ تضمين گرديده است.
• توسعه توسط زبان برنامه‌نويسي C# .NET.
• محيط كاربرپسند و آسان با قابليت‌هاي فراوان جهت ايجاد سهولت و بهره‌برداري آسان و دلپذير.

ب) مشخصات كاربردي

• انجام امور عادی دبيرخانه شامل ثبت و بازيابی كليه مكاتبات و ارتباطات.
• ايجاد، رويت و چاپ نامه‌ها و طبقه بندي آن‌ها بر اساس نوع نامه.
• ثبت آسان كليه نامه هاي وارده ، صادره ، داخلي.
• امكان ذخيره‌ی پيوست‌های نامه با حجم‌های نامحدود.
• امكان ذخيره‌ی پيوست‌های نامه با فرمت‌هاي مختلف (حتي CD/DVD image).
• توليد خودكار شماره ثبت و شماره نامه با فرمتهاي گوناگون براساس تعريف مدير سيستم و به تفكيك نوع نامه.
• جستجو و يافتن نامه‌ها با داشتن كمترين اطلاعات از محتوای آن‌ها.
• جستجو براساس تاريخ ثبت ، فرستنده ، گيرنده ، نوع نامه ، شماره‌ی نامه و ....
• امكان ثبت مشخصات اشخاص حقيقي و حقوقي در بانك اطلاعاتي فرستندگان و گيرندگان.
• متمايز كردن نامه‌هاي خوانده شده از خوانده نشده.
• امكان ثبت مشخصات كاربران و پرسنل داخل سازمان به تفكيك واحد‌های سازمانی
  امكان تعريف مجوزهای گوناگون برای كاربران، اعمال سطوح امنيتي و كنترل‌حوزه دسترسي كاربران به اطلاعات.
• ثبت مشخصات ثبت كننده نامه و در نتيجه ارائه گزارش كاركرد پرسنل دبيرخانه توسط سيستم.
• ثبت همزمان نامه‌ها از طريق ترمينالهاي گوناگون بدون ايجاد مشكل در تسلسل شماره نامه‌ها.

ج) قيمت نرم‌افزار

قيمت‌ نرم‌افزار به همراه آموزش رايگان و سه ماه پشتيباني،ده ميليون ريال مي‌باشد و به ازاي هر دستگاه كامپيوتر client افزوده، مبلغ يك ريال به قيمت نرم‌افزار اضافه خواهد شد.