الف) مشخصات فني

• قابليت اجرا تحت انواع شبكه بدون محدوديت تعداد كاربر.
• قابليت اجراي برنامه از طريق خط تلفن و مودم (Remote Access) از هر نقطه از دنيا.
• معماري Client/Server
  توسط اين معماري، برنامه قابليت اجراي موثر با سرعت بالا در شبكه را بدون تاثيرپذيري محسوس از تعداد زياد كاربراني كه به طور همزمان از برنامه استفاده مي‌كنند، دارا مي‌باشد.
• استفاده از پايگاه داده قدرتمند MS SQL-Server 2005
  با تكيه بر قابليت‌هاي فراوان و قدرتمند برترين مدير پايگاه داده جهان (محصول شركت معظم مايكروسافت) امنيت داده‌ها، سطوح چندلايه امنيتي دسترسي و تغيير داده‌ها و سرعت دستيابي به آنها از هر لحاظ تضمين گرديده است.
• توسعه توسط زبان برنامه‌نويسي C# .NET.
• محيط كاربرپسند و آسان با قابليت‌هاي فراوان جهت ايجاد سهولت و بهره‌برداري آسان و دلپذير.

ب) مشخصات كاربردي

• انجام امور عادی دبيرخانه شامل ثبت كليه مكاتبات و ارتباطات.
• انجام امور عادی بايگانی شامل بازيابی كليه مكاتبات و ارتباطات.
• انجام امور عادی اتوماسيون اداری شامل گردش نامه‌ها و ارجاع و پاسخ به نامه‌ها.
• ايجاد، رويت و چاپ نامه‌ها و طبقه بندي آن‌ها بر اساس نوع نامه.
• ثبت آسان كليه نامه هاي وارده ، صادره ، داخلي.
• ثبت مشخصات ثبت كننده نامه و در نتيجه ارائه گزارش كاركرد پرسنل توسط سيستم.
• ثبت همزمان نامه‌ها از طريق ترمينالهاي گوناگون بدون ايجاد مشكل در تسلسل شماره نامه‌ها.
• امكان ذخيره‌ی پيوست‌های نامه با حجم‌های نامحدود.
• امكان ذخيره‌ی پيوست‌های نامه با فرمت‌هاي مختلف (حتي CD image).
• توليد خودكار شماره ثبت و شماره نامه با فرمتهاي گوناگون براساس تعريف مدير سيستم و به تفكيك نوع نامه.
• جستجو و يافتن نامه‌ها با داشتن كمترين اطلاعات از محتوای آن‌ها.
• جستجو براساس تاريخ ثبت ، فرستنده ، گيرنده ، نوع نامه ، شماره‌ی نامه و ....
• امكان ثبت مشخصات اشخاص حقيقي و حقوقي در بانك اطلاعاتي فرستندگان و گيرندگان.
• امكان ورود اطلاعات نمودار سازمانی و مديريت آسان كاربران و واحد‌های سازمان
• امكان ثبت مشخصات كاربران و پرسنل داخل سازمان به تفكيك واحد‌های سازمانی
  امكان تعريف مجوزهای گوناگون برای كاربران، اعمال سطوح امنيتي و كنترل‌حوزه دسترسي كاربران به اطلاعات.
• امكان دسته‌بندی و طبقه‌بندی شخصی نامه‌ها در دو لايه‌ی مختلف و گرو‌های نامحدود مستقل از نوع و گروه ارسالی
• امكان تعريف روش‌های خودكار دسته‌بندی شخصی نامه‌ها بر اساس فرد ارسال كننده، نوع ارسال، و ...
• امكان به اشتراك گذاری كارتابل به صورت جزء يا كل با مشخص كردن سطح دسترس‍ی براي كاربر مورد نظر
• امكان تعريف جملات و عبارات كليدی در گروه‌های مختلف برای استفاده‌ی آسان و سريع به تعداد نامحدود
• امكان ايجاد نامه‌های پيش فرض (Template) برای نامه‌نگاری آسان و سريع در گروه‌های مختلف و تعداد نامحدود.
• امكان استفاده از قلم نوری حتی در متن نامه.
• امكان ايجاد و ارسال آسان نامه بدون استفاده از صفحه‌ی كليد (فقط با كمك قلم نوری)
• امكان استفاده از اسكنر در متن نامه يا به عنوان پيوست.
• متمايز كردن نامه‌هاي خوانده شده از خوانده نشده.
• هشدار دريافت نامه، سررسيد زمان پاسخ و ... (حتی بدون باز كردن برنامه)
• سيستم يادآوری كارها (شخصی، مرتبط با نامه‌ها، عمومی و ...) (حتی بدون باز كردن برنامه)

ج) قيمت نرم‌افزار

قيمت‌ نرم‌افزار به همراه آموزش رايگان و سه ماه پشتيباني، بيست و پنج ميليون ريال مي‌باشد و به ازاي هر دستگاه كامپيوتر client افزوده، مبلغ پانصد هزار ريال به قيمت نرم‌افزار اضافه خواهد شد.